Nutzungsbedingungen

Stand: 27. Oktober 2026

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung des Vertragsmanagements, eines internen Werkzeugs der Unternehmensgruppe, betrieben von Faktor100 GmbH. Das Tool wird nicht an Dritte angeboten.

2. Zugang

• Zugang erhalten nur eingeladene Mitarbeitende der Gesellschaften der Gruppe. Die Anmeldung erfolgt mit dem Google-Konto Ihrer Gesellschaft.
• Ihr Zugang ist persönlich. Geben Sie ihn nicht weiter und melden Sie einen Verdacht auf Missbrauch sofort dem IT-Team.
• Der Zugang endet, wenn er deaktiviert wird, insbesondere beim Ausscheiden aus der Gesellschaft.

3. Nutzung

• Nutzen Sie das Tool nur für dienstliche Zwecke im Rahmen Ihrer Aufgaben und Rollen.
• Vertragsdaten, insbesondere vertrauliche Verträge und Personalverträge, sind vertraulich zu behandeln.
• Versuchen Sie nicht, Berechtigungen zu umgehen oder auf Daten zuzugreifen, für die Sie nicht freigegeben sind.

4. Verbindung mit Google

Für Dokumente und Kalender verbinden Sie das Tool mit Google Drive und Google Kalender. Das Tool greift nur auf die von ihm verwalteten Dateien und seinen eigenen Kalender zu. Sie können die Verbindung jederzeit trennen. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

5. Fristen und Berechnungen

Das Tool berechnet Fristen, Kosten und Erinnerungen aus den erfassten Angaben. Diese Berechnungen sind eine Hilfe. Maßgeblich ist immer der Vertragstext. Für die richtige Erfassung und die rechtzeitige Bearbeitung von Fristen bleiben die zuständigen Personen und die jeweilige Gesellschaft verantwortlich.

6. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb, können aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit zusagen. Funktionen und diese Bedingungen können sich ändern. Wesentliche Änderungen kündigen wir im Tool oder per E-Mail an.

7. Haftung

Der Betreiber haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung für die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Für Mitarbeitende gelten im Übrigen die arbeitsrechtlichen Grundsätze.

8. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Fragen zu diesen Bedingungen richten Sie an info@faktor100.com.